2024（令和6）年4月21日に、日吉地区センターにて、第71期（令和5年度）常盤会自治会定期総会が開催されました。出席者は、新旧の役員、理事、各親睦会の会長・会計、各種委員の総勢33名でした。これに加え、委任状が118通提出され、定足数が満たされました。
総会では、以下の7つの議案が審議され、承認されました。
①「規約」改正
②「個人情報取扱ルール」改正
③令和6年度役員・理事選任
④令和5年度事業報告
⑤令和5年度決算報告
⑥令和6年度事業計画
⑦令和6年度予算
主な内容についてご案内します。
規約改正について
規約改正の主たる目的は、組織変更を反映させることです。
組織変更の内容としては、新たに「相談役」が設置されると共に、事業部の構成が、「総務部（新設）」「地域友好部（新設）」「環境部」「福祉部」「防犯部」「防災部」「ＩＣＴ部（新設）」となります。
新年度役員・理事選任について
- 諸泉厚雄会長が2期6年務めたため、規定により退任し「相談役」に就任しました（「地域友好部長」兼任）。
- 新会長には、瀬川義雄防犯部長・環境部長が就任しました。
- 「各事業部長（新任3名・再任3名・空席1部門）」と「会計（再任）」、「監事（再任）」が選任されました。
- 「理事」として、1組から7組まで各組1名ずつ計7名の方が選任されました（輪番制）。
- 親睦会（子供会・散楽会・さわやか会）の会長・会計が選任されました。
- 市（区）や行政機関から委任される各種委員が選任されました。
新年度事業計画について
瀬川新会長より、新年度の重点活動方針として、「安心・安全な街づくり」「ふれあいのある街づくり」「きれいで清潔な街づくり」の3項目が挙げられ、それぞれ説明がありました。
また、新年度スローガン（「まずは顔見知りになるところから始めよう」「みんなで作ろう明るい常盤会」）が発表されました。
退任される吉田康さんの顕彰について
議案の審議終了後に、令和5年度ともって役員を退任される吉田康さんに感謝状が手渡されました。吉田さんは、15年の長きにわたり要職を歴任され、広報活動に熱心に取り組まれるなど、地域の活性化に大いに貢献されました。吉田さんは、役員退任後も、日吉台小学校の登下校の見守り活動や、「明るい選挙推進員」など複数の委員としての活動を継続されます。吉田さんの益々のご活躍をお祈りいたします。
